| Penulis: Muhamad Abdul Latif
Implementasi ERP (Enterprise Resource Planning)
Salah satu tantangan bagi perusahaan yang sedang berkembang adalah meningkatnya produktivitas sehingga perusahaan harus mengoptimalkan efisiensi produksi. menurut saya Sulit bagi perusahaan untuk mendapatkan efisiensi produksi seperti ketepatan waktu dan keakuratan informasi jika masih menggunakan sistem manual. Tujuan dari implementasi ERP itu sendiri adalah mengintegrasikan sistem yang sebelumnya terpisah dalam suatu perusahaan, seperti proses produksi, pemesanan bahan mentah, sampai pada proses pendistribusian. Konsep ERP dijalankan sebagai sebuah aplikasi perangkat lunak yang di dalamnya memuat beberapa modul kerja. Aplikasi itulah yang nantinya akan dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengolah berbagai database yang ada di dalamnya secara efektif dan efisien.
Keputusan untuk mengimplementasikan sistem ERP adalah perkara yang serius sehingga perusahaan perlu mempertimbangkannya secara matang sebelum mengambil keputusan jenis ERP mana yang akan digunakan. Sistem ERP dapat meningkatkan kinerja perusahaan dengan mempercepat semua proses dan akhirnya akan dapat meningkatkan pendapatan perusahaan. Sebagai contoh dalam sebuah kasus penjualan, Sistem ERP tidak hanya menangani proses penjualan saja, tetapi Sistem ERP lebih pada bagaimana menangani suatu order dan memberikan suatu solusi untuk mempermudah alur proses penyelesaian suatu order yang melalui berbagai tahapan.
ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga menghilangkan kebutuhan pemutakhiran dan sinkronisasi banyak sistem komputer yang terpisah. Aplikasi itulah yang nantinya akan dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengolah berbagai database yang ada di dalamnya secara efektif dan efisien. Dengan ERP, manajemen tidak hanya mampu untuk menjawab pertanyaan “Bagaimana keadaan kita?” tetapi lebih-lebih mampu menjawab pertanyaan “Apa yang kita kerjakan untuk menjadi lebih baik?” Saat ini berbagai sistem ERP beredar di pasaran, sistem ERP yang komersial antara lain SAP, Baan, Oracle, IFS, Peoplesoft dan J.D.
SAP (System Application and Processing)
Pengertian SAP yaitu salah satu software Enterprise Resource Planning (ERP) kini menjadi solusi banyak perusahaan untuk membantu mencapai efisiensi yang diinginkan.
SAP singkatan dari System Application and Product in data processing merupakan produk perangkat lunak ERP yang memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai macam aplikasi proses bisnis dalam suatu perusahaan, dimana aplikasi tersebut mewakili suatu departemen tertentu.
SAP dinilai menjadi alat yang sangat membantu sebab berbagai hal yang berkaitan dengan operasional perusahaan terintegrasi dalam satu software saja sehingga pengaturannya juga akan lebih mudah dibandingkan dengan menggunakan cara yang manual. Dengan menggunakan SAP ini juga, semua yang menjadi operasi perusahaan menjadi transparan sehingga semua yang terlibat dalam operasional perusahaan di bidang SAP menjadi tahu dan bisa melakukan pengawasan yang ketat sehingga perusahaan biasa berjalan dengan baik.
SAP Menjawab Tantangan Dunia Bisnis Indonesia
Bisnis boleh jadi berkembang dan besar dengan sistem pengelolaan manual. Namun dengan semakin besar tantangan pasar global di masa depan, pengelolaan secara manual yang terpisah-pisah akan membuat perkembangan bisnis menjadi stagnan berjalan di tempat. Untuk itu sebuah sistem perusahan harus dibuat dalam rangka menghadapi tuntutan tersebut. SAP menjawab tantangan tersebut dengan pencapaiannya yang telah diakui dunia.
Indonesia sebagai negara sedang berkembang, juga tidak dapat menghindari dampak dari pengaruh pasar global. Aktivitas bisnis yang menjadi pusat ekonomi Indonesia, dituntut untuk mengikuti perkembangan global untuk dapat menjaga eksistensinya. SAP sendiri tidak ingin ketinggalan menjawab tantangan dunia bisnis di Indonesia. Terbukti dengan digandengnya partner implementasi terkemuka yang menjadikan SAP sebagai solusi bisnis masa depan.
Pentingnya SAP untuk Perusahaan
Dengan sistem yang terintegrasi dan menyeluruh, penerapan SAP membutuhkan biaya yang tidak sedikit. Untuk itu penerapannya dalam usaha kecil dan target bisnis tidak visioner justru tidak akan maksimal dan merugikan. Namun untuk usaha dengan target visioner ke depan, penerapan SAP sangat diperlukan. Mengingat penerapan SAP ini akan mampu mengendalikan data dan informasi perusahaan secara menyeluruh dalam satu kendali yang mudah.
Untuk menjawab tantangan bisnis masa depan, transformasi perusahaan dengan sistem SAP akan dapat membuat perusahaan bertahan. Tidak hanya itu, kelebihan sistem SAP dengan sistemnya yang terintegrasi, memungkinkan segala data, informasi dan sumber daya yang dimiliki perusahaan dapat dikelola dengan baik. Penerapan sistem SAP juga memungkinkan peningkatan kualitas perusahaan saat masa-masa transisi menghadapi tantangan global lebih mudah diantisipasi.
Referensi:
https://www.soltius.co.id/id/blog/read/seberapa-penting-sistem-sap-untuk-perusahaan
Apa itu SAP? Pengertian dan Pentingnya SAP dalam Perusahaan
Jayachandran, V. &. (2014). ERP Implemented in Fabtech Industry Using SAP. International Journal of Innovative Research in Science, Engineering and Technology., 3(11), 17255.
Wibisono, S. (2005). Enterprise Resource Planning (ERP) Solusi Sistem Informasi Terintegrasi. Jurnal Teknologi Informasi Dinamik, X, 151.